
Abyś mogła dokładnie poznać przebieg procedury aplikacyjnej do Programu Au Pair, poniżej przedstawiamy ją w przejrzystej formie.
Formularze aplikacyjne możesz otrzymać pocztą elektroniczną na Twój adres e-mail lub możemy wysłać je do Ciebie pocztą tradycyjną na Twój adres zamieszkania. Oczywiście, możesz je pobrać sama z naszej strony internetowej (do pobrania tutaj) Formularze te zostały zaprojektowane z ogromną starannością, aby umożliwić Ci jak najdokładniejsze przedstawienie swojej osoby.

Arkusz Aplikacyjny („Au Pair Application”) - zawiera podstawowe informację o Tobie, Twoich zainteresowaniach i umiejętnościach. Do aplikacji należy dołączyć jedno „uśmiechnięte” zdjęcie oraz przygotować mini foto album. Jak wiadomo, pierwsze wrażenie często jest kluczowe w podejmowaniu decyzji. Dlatego świetnym pomysłem wydaje się dodanie zdjęć z dziećmi, którymi się wcześniej opiekowałaś. Zdjęcia mogą być przysłane do nas drogą elektroniczną w formacie jpg, gif lub wklejone w arkusz Worda. Pamiętaj o krótkim opisaniu każdego zdjęcia.
Arkusze referencji („Character Reference”, „Childcare Reference”) – powinny być wypełnione bezpośrednio przez osoby udzielające referencji. Arkusz „Character reference” wypełnia osoba, która nie jest członkiem Twojej rodziny. Może być to np. nauczyciel, sąsiadka czy znajoma. „Childcare Reference” wypełniają osoby, których dziećmi się zajmowałaś. Nie wymagamy profesjonalnego doświadczenia w opiece nad dziećmi, jedynie podstawową wiedzę o dzieciach popartą referencjami. Oznacza to, że formularz może wypełnić osoba, której kiedykolwiek pomagałaś w opiece nad dziećmi (np. wychodziłaś na spacery, bawiłaś się na placu zabaw). Zobowiązana jesteś dostarczyć dwa egzemplarze tych referencji, od dwóch różnych osób. Pamiętaj – jeśli osoba udzielająca referencji nie zna języka obcego, na osobnej kartce dokonaj tłumaczenia. Oczywiście, chętnie pomożemy Ci w tłumaczeniu tych dokumentów..
Raport medyczny („Medical Report”) - należy zabrać go ze sobą do lekarza pierwszego kontaktu (lekarza rodzinnego). Powinien być wypełniony w języku polskim. Nie wymagamy tłumaczenia.
List do rodziny goszczącej („Dear Family Letter”) - Powinien zawierać informacje o Tobie, Twojej rodzinie, zainteresowaniach. Warto napisać coś o stosunku do dzieci i Twoim doświadczeniu w opiece nad nimi. Napisz również dlaczego chcesz wyjechać jako Au Pair oraz opisz krótko swoje plany na przyszłość. Pamiętaj: List do rodziny goszczącej powinien napisany być w języku angielskim lub w języku wybranego kraju.
Zaświadczenie o niekaralności – można uzyskać w najbliższym sądzie okręgowym koszt ok. 50 zł. (wniosek do pobrania)
Kopia dowodu osobistego – z widocznym numerem pesel (strona ze zdjęciem)
Kopia prawa jazdy – posiadanie prawa jazdy nie jest obowiązkowe. Jednak, jeśli posiadasz je, ułatwi nam to znalezienie odpowiedniej rodziny goszczącej.

Tak przygotowane dokumenty należy dostarczyć do naszego biura drogą e-mailową lub pocztą tradycyjną. Po otrzymaniu tych materiałów dokładnie je przeanalizujemy i zasugerujemy ewentualne poprawki. Następnym krokiem jest podpisanie umowy z Biurem Happy AuPair.
Po zaakceptowaniu wszystkich dokumentów zostaną one przesłane naszej agencji partnerskiej w wybranym kraju, która natychmiast rozpocznie poszukiwania odpowiedniej rodziny goszczącej.
Następnie przedstawimy Ci pisemną ofertę rodziny. Jeżeli przypadniecie sobie do gustu, rodzina skontaktuje się z Tobą telefonicznie.
Po udanej rozmowie i formalnej akceptacji pozostaje tylko kwestia zorganizowania Twojej podróży do wybranego kraju oraz wniesienia opłaty dla biura Happy AuPair (koszty)
Służymy pomocą w doborze odpowiedniego przewoźnika!
Pamiętaj: wyjeżdżając do krajów Unii Europejskiej zobowiązana jesteś do zakupu ubezpieczenia zdrowotnego np .kata euro26, Planeta Młodych koszt ok. 70 zł (nie dotyczy Niemiec i Holandii). Możesz również wyrobić Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ), którą można uzyskać w oddziale NFZ.